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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Titolare del trattamento

A.S.D. Vang Dao Duong – con sede in via Ovidio, 14 – 20841 Carate Brianza (di seguito, per brevità, “VDD”) – è il titolare del trattamento dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), nel rispetto della legge e dei diritti degli interessati, stabilisce quali dati personali conferiti dagli interessati raccogliere, in quale modo e per quali motivi raccoglierli, con quali obiettivi e con quali modalità utilizzarli, con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. La presente informativa include la maggioranza dei processi connessi con le attività di VDD e relativi trattamenti, sono previste informative specifiche per alcune tipologie di progetti ed interazioni tra VDD e gli interessati che saranno conferite nelle fasi preliminari di tali progetti e interazioni.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Le attività di raccolta e i successivi trattamenti dei dati in VDD sono finalizzate ai seguenti scopi:

Web

a) registrazione al nostro sito

b) iscrizione a newsletter via email;

c) iscrizioni a corsi, stage, eventi, ecc… organizzati da VDD

d) acquisto di materiali inerenti la pratica sportiva, di cui VDD è solo tramite tra l’acquirente e il fornitore esterno

e) richiesta generica di informazioni;

f) invo di proposte per sondaggi o questionari finalizzati al miglioramento delle attività di VDD

g) partecipazione ad eventi (stage, gare, seminari, ecc…) relativi all’attività di VDD anche in appoggio ad enti, associazioni, organi esterni a VDD

g) trattare i dati personali degli interessati (partecipanti ad attività, campione intervistato, destinatari di servizi…) limitatamente alle finalità del progetto stesso;

h) altre attività di gestione ed elaborazione previste dallo specifico progetto

La base legale di tali trattamenti è lo statuto (consultabile qui), il conferimento da parte degli interessati è pertanto di natura obbligatoria per poter partecipare ad attività, corsi, progetti, eventi ecc.. Valutazioni più specifiche in merito ai trattamenti di dati previsti e a tutti gli adempimenti connessi possono essere fornite nelle specifiche documentazioni relative alle singole casualità.

Per l’invio di email, sms o altri messaggi automatizzati, viene comunque richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo all’interessato, salvo i casi previsti dall’art 130 D.lgs 196/03 e 101/2018.

L’ interessato ha sempre il diritto di opporsi a tale utilizzo dei suoi dati personali da parte di VDD, ai sensi dell’art. 21, par. 1, del Regolamento.

Infine la gestione dei dati relativamente all’assolvimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali, a cui VDD è soggetta rappresenta un trattamento legittimo dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

VDD non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi ai servizi compresi nell’elenco precedente e a cui l’interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’interessato.

A chi facciamo trattare i dati

I dati personali saranno messi a disposizione di persone espressamente autorizzate e incaricate da VDD e che svolgono le attività di trattamento strettamente indispensabili per soddisfare le richieste dell’utente o per ottemperare agli obblighi di legge (es: membri del Consiglio Direttivo). Le persone autorizzate e incaricate possono essere addetti: alla gestione amministrativa e contabile di VDD, alle attività di comunicazione, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, all’organizzazione di campagne informative o di sensibilizzazione sui progetti e sui temi di VDD.

L’elenco aggiornato dei responsabili e incaricati è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo di posta elettronica del Titolare: assovdd@gmail.com.

I dati personali raccolti non saranno trattati da altri per attività o per finalità che non siano quelle esplicitamente dichiarate in questo paragrafo.

Come trattiamo i dati

I trattamenti possono essere eseguiti con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere fatti anche con strumenti cartacei o manuali.

I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità previste in questa informativa o specificate di volta in volta nelle eventuali ulteriori informative presentate all’utente.

Per quanto e come li conserviamo

È parte integrante dell’approccio di VDD adottare una gestione dei dati rispettosa della dignità della persona minimizzando i tempi di conservazione ove non dettati da obblighi di legge e adottando misure di sicurezza organizzative e tecniche atte a prevenire usi scorretti, estranei alle nostre logiche o che espongono il dato a rischi.

Diritti dell’interessato artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016 sulla Protezione dei Dati

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].
Diritto di revoca di specifici consensi senza pregiudicare le finalità obbligatorie di servizio
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per l’esercizio di tali diritti l’interessato potrà rivolgersi direttamente a VDD inviando una richiesta scritta all’indirizzo assovdd@gmail.com

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono anagrafici, di contatto e relativi a strumenti e coordinate di pagamento. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Non vengono trattati dati sensibili ex art. 9 del Regolamento.

Social log-in

Il sito non prevede l’accesso o l’accesso ai servizi utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, come Twitter, Facebook, Linkedin o servizio simile (c.d. log-in sociale o social log-in).

Cookies

Questo sito web utilizza cookies per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti. I cookies utilizzati da questo sito sono distinti nelle due tipologie individuate dal Garante per la protezione dei dati con il Provvedimento generale (cd. Provvedimento “Cookies”) del 3 giugno 2014, di cui segue le prescrizioni in termini di informativa, di dichiarazione della necessità e della modalità di raccolta del consenso. In particolare, questa informativa rappresenta l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della connessione alla home page di vangdaoduong.it.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità riportate in questa Informativa saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario, rispettando il principio di minimizzazione previsto all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, VDD tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a VDD all’indirizzo di posta elettronica assovdd@gmail.com.

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